舉報(bào)
我行的舉報(bào)政策適用于以下人員:
1.員工;
2.前員工;
3.曾參與招聘流程或其他簽約前溝通的人員;
4.股東、董事會(huì)、管理層成員,包括非執(zhí)行成員,及志愿者、有薪或無薪的實(shí)習(xí)生;
5.在承包商、轉(zhuǎn)包商和供應(yīng)商的監(jiān)督和指導(dǎo)下工作的人員;
6.第1項(xiàng)至第5項(xiàng)所涉人員的關(guān)聯(lián)人員。如第1項(xiàng)至第5項(xiàng)所涉人員擔(dān)心因舉報(bào)而遭受職業(yè)報(bào)復(fù),可由其同事、親屬等關(guān)聯(lián)人員代為舉報(bào)。
我們鼓勵(lì)上述人員在發(fā)現(xiàn)下列違規(guī)行為或故意掩飾下列違規(guī)行為的企圖時(shí),通過指定保密渠道進(jìn)行舉報(bào),無需擔(dān)心任何形式的報(bào)復(fù):
1.違反法律或監(jiān)管要求,包括犯罪行為、未遵守司法裁判或未履行法定義務(wù);
2.違反中國銀行集團(tuán)的政策要求;
3.財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、評(píng)估、審查或?qū)徲?jì)過程中存在欺詐或故意錯(cuò)誤;
4.賬目記錄和保存中存在欺詐或故意錯(cuò)誤;
5.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在不足或違規(guī);
6.對(duì)銀行財(cái)務(wù)狀況未能進(jìn)行全面、公正的報(bào)告;
7.由或向管理層或會(huì)計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)、審計(jì)報(bào)告中存在虛假或錯(cuò)誤陳述;
8.危害員工健康與安全或?qū)Νh(huán)境造成損害。
舉報(bào)渠道
我行處理舉報(bào)的專用郵箱如下:
whistleblowing@bankofchina.com
此郵箱由合規(guī)管理部管理。收到的所有信息將被嚴(yán)格保密,并符合歐盟《個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法》(”GDPR”)的要求。我行的員工還可以參考內(nèi)部的《合規(guī)披露政策》,以了解更多報(bào)告渠道。
此外,受影響的個(gè)人可選擇向盧森堡的相關(guān)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管進(jìn)行外部舉報(bào)。其中盧森堡的金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)(“CSSF”)的舉報(bào)渠道如下: